Modern Workplace Services: Strategie, Umsetzung und Betrieb

Der digitale Arbeitsplatz ist heute weit mehr als ein Endgerät oder Microsoft 365. Er verbindet Menschen, Technologien und Informationen zu einer integrierten Arbeitsumgebung dem Modern Workplace Service, in der Mitarbeitende sicher arbeiten, effizient zusammenarbeiten und das Potenzial von Künstlicher Intelligenz nutzen können.
OEDIV berät unabhängig bei der Auswahl der passenden Workplace-Strategie. Ob physische Arbeitsplätze, virtuelle Arbeitsplätze, Microsoft 365 oder KI-Lösungen: Wir verbinden die passenden Bausteine zu einem ganzheitlichen Modern Workplace und entwickeln den digitalen Arbeitsplatz gemeinsam mit Ihnen entlang des gesamten Lebenszyklus.
Modern Workplace verstehen

Was ist ein Modern Workplace?

Ein Modern Workplace ist eine sichere, flexible und leistungsfähige digitale Arbeitsumgebung, die Mitarbeitenden ermöglicht, unabhängig von Ort, Endgerät oder Arbeitsmodell effizient und sicher zusammenzuarbeiten.
Er verbindet physische und virtuelle Arbeitsplätze, Software für die moderne Zusammenarbeit, Identitäts- und Zugriffsmanagement, Datenmanagement sowie Automatisierungs- und KI-Funktionen zu einer integrierten Plattform.
Das Ergebnis ist eine Arbeitsumgebung, die Mitarbeitende optimal unterstützt und der IT gleichzeitig Transparenz, Kontrolle und Sicherheit bietet.

Modern Workplace, digitaler Arbeitsplatz, New Work und KI

Hybride Arbeitsmodelle, Microsoft 365, Cloud Services und künstliche Intelligenz verändern die Anforderungen an den digitalen Arbeitsplatz. Gleichzeitig steigen die Erwartungen der Mitarbeitenden, während Unternehmen wachsende Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Effizienz erfüllen müssen.

Besonders der Einsatz von KI-Lösungen wie Microsoft Copilot macht deutlich, wie wichtig transparente Berechtigungsstrukturen, Governance und ein kontrollierter Umgang mit Unternehmensdaten geworden sind. Gleichzeitig erhöhen regulatorische Vorgaben und Cyberrisiken den Druck auf IT-Organisationen, digitale Arbeitsumgebungen sicher und nachvollziehbar zu betreiben.

Entscheidend ist deshalb, moderne Arbeitsplätze nicht nur bereitzustellen, sondern sie sicher, effizient und nachhaltig betreiben zu können. Genau darin liegt die Herausforderung vieler Unternehmen.

Strategische Anforderungen

Welche Herausforderungen müssen Unternehmen beim Modern Workplace bewältigen?

Die Technologien für moderne Arbeitsplatz Umgebungen sind heute verfügbar. Die eigentliche Herausforderung besteht nicht in der Einführung einzelner Lösungen, sondern darin, diese in ein nachhaltiges und beherrschbares, integriertes Betriebsmodell zu überführen.

Ein moderner Arbeitsplatz muss deshalb drei Dinge gleichzeitig leisten:

Ein erfolgreicher Modern Workplace beantwortet diese Fragen nicht mit einzelnen Technologien, sondern mit einer ganzheitlichen Strategie und praxistauglichen Konzepten.
#1
Wie schaffen wir sichere und produktive Arbeitsplätze für unterschiedliche Arbeitsmodelle?
#2
Wie stellen wir sicher, dass Mitarbeitende einfach zusammenarbeiten können, ohne Sicherheits- und Compliance-Risiken zu erhöhen?
#3
Wie behalten wir Kontrolle über Identitäten, Zugriffe, Berechtigungen und unsere Unternehmensdaten?
#4
Wie vermeiden wir Wildwuchs in Microsoft 365, Teams, SharePoint und digitalen Workspaces?
#5
Wie schaffen wir eine sichere Grundlage für KI und Automatisierung?
#6
Wie erfüllen wir steigende regulatorische Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Nachvollziehbarkeit?
#7
Wie schaffen wir einen messbaren Business Value und eine schnelle Amortisation unserer Investitionen in Microsoft Copilot und KI?
#8
Wie entlasten wir die interne IT und schaffen mehr Freiraum für strategische Aufgaben?

Bausteine: Security, Endpoints, Identitäten, Produktivität und KI

Ein erfolgreicher Modern Workplace beantwortet diese Herausforderungen nicht mit einzelnen Technologien, sondern mit einem ganzheitlichen Ansatz. Die Grundlage dafür bilden drei eng verzahnte Bereiche, die gemeinsam Sicherheit, Produktivität und Innovation ermöglichen.

Ein moderner Arbeitsplatz muss deshalb drei Dinge gleichzeitig leisten:

  • den Arbeitsplatz sicher bereitstellen,
  • produktive Zusammenarbeit ermöglichen,
  • KI und Automatisierung erfolgreich integrieren.
Erst das Zusammenspiel dieser Bereiche schafft einen Modern Workplace, der Unternehmen langfristig erfolgreich macht.
Damit die einzelnen Bausteine ihr volles Potenzial entfalten können, sind übergreifende Themen wie Security, Governance sowie Adoption & Change Management von zentraler Bedeutung. Sie schaffen die Grundlage für einen sicheren Betrieb, kontrollierte Zusammenarbeit und die erfolgreiche Nutzung neuer Technologien.
Jeder Bereich schafft eigenständig Mehrwert. Gemeinsam bilden sie einen ganzheitlichen Modern Workplace. Sie entscheiden, wo Sie starten – wir denken Ihren digitalen Arbeitsplatz immer als Ganzes.
Modern Workplace Security Adoption & Change Management Governance 01 02 03 Modern Workplace
3 Kompetenzfelder 4 Querschnittsthemen – gelten für alle Felder
3 competency areas 4 cross-cutting themes – apply to all areas
01

Secure & Resilient Workplace

  • Physische & Virtuelle Arbeitsplätze
  • Endpoint Management
  • Device as a Service
  • AVD & Citrix
  • Physical & Virtual Workplaces
  • Endpoint Management
  • Device as a Service
  • AVD & Citrix
02

Productivity Platform

  • Moderne Zusammenarbeit
  • Microsoft 365
  • Kommunikation
  • Wissensmanagement
  • Modern Collaboration
  • Microsoft 365
  • Communication
  • Knowledge Management
03

AI & Automation

  • Microsoft Copilot
  • Agents
  • Automatisierung
  • Business Prozesse
  • Microsoft Copilot
  • Agents
  • Automation
  • Business Processes

Unsere Modern Workplace Services im Überblick

Digitaler Arbeitsplatz: Secure & Resilient mit Device as a Service, Azure Virtual Desktop, Citrix oder Hybrid

Wir stellen Ihren Mitarbeitenden den digitalen Arbeitsplatz bereit.
Der digitale Arbeitsplatz bildet das Fundament moderner Unternehmen. Er muss jederzeit verfügbar, sicher und leistungsfähig sein – unabhängig davon, wo und mit welchem Gerät gearbeitet wird.
Wir unterstützen Unternehmen bei der Auswahl der passenden Workplace-Strategie. Ob physischer Arbeitsplatz mit Microsoft Intune und Device as a Service, virtuelle Arbeitsplätze auf Basis von Azure Virtual Desktop oder Citrix oder ein hybrides Betriebsmodell – wir entwickeln die Lösung, die zu Ihren fachlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen passt.
Mehr erfahren

Productivity Platform für moderne, produktive Zusammenarbeit

Wir schaffen die Plattform für produktive Zusammenarbeit.
Moderne Zusammenarbeit entsteht nicht durch einzelne Tools, sondern durch eine integrierte Plattform.
Mit Microsoft 365 verbinden wir Menschen, Informationen und Prozesse. Governance und Compliance sorgen dafür, dass Daten geschützt bleiben und Zusammenarbeit nachhaltig funktioniert.
Mehr erfahren

AI & Automation nutzbar machen mit Microsoft Copilot & Azure AI

Wir machen KI und Automatisierung erfolgreich nutzbar.
Künstliche Intelligenz entfaltet ihren Mehrwert dann, wenn sie sicher eingeführt, sinnvoll eingesetzt und in bestehende Arbeitsprozesse integriert wird.
Wir begleiten Unternehmen bei der Einführung von Microsoft Copilot, intelligenten Agenten und Automatisierungslösungen – mit einem klaren Fokus auf Business Value.
Mehr erfahren

Sie haben Fragen zu unseren Services?

Modern workplace – Experten an Ihrer Seite

Die Menschen hinter unseren Leistungen

Max Mustermann

Senior Cloud Consultant

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Vorteile für Unternehmen

Ihre Vorteile mit Modern Workplace Services von OEDIV

Viele Anbieter liefern einzelne Technologien.
Wir denken den digitalen Arbeitsplatz als integriertes Gesamtsystem.
Ganz gleich, ob Sie Ihren Workplace modernisieren, Microsoft 365 weiterentwickeln oder den Einstieg in KI planen – wir begleiten Sie genau dort, wo Sie heute stehen, und entwickeln Ihren Modern Workplace gemeinsam mit Ihnen kontinuierlich weiter.

Mit OEDIV profitieren Unternehmen von:

Produktiven und zufriedenen Mitarbeitenden durch moderne, flexible Arbeitsumgebungen.

Schnelleren und effizienteren Geschäftsprozessen durch den gezielten Einsatz von KI, Automatisierung und digitalen Workflows.

Sicheren und kontrollierten Microsoft-365-Umgebungen statt wachsender Komplexität und Governance-Risiken.

Einer belastbaren Grundlage für Copilot und KI-Initiativen, geschaffen durch saubere Daten-, Identitäts- und Berechtigungsstrukturen.

Entlasteten IT-Organisationen durch standardisierte Managed- und Co-Managed-Betriebsmodelle.

Mehr Transparenz, Governance und Compliance über Endgeräte, Identitäten, Daten und digitale Arbeitsräume.

Einem Partner für Strategie, Implementierung und Betrieb, der den gesamten Modern Workplace ganzheitlich begleitet.

Die Arbeitswelt verändert sich stetig. Wir gestalten sichere digitale Arbeitsplätze, die Zusammenarbeit fördern und mit oder ohne KI Mitarbeitenden die besten Bedingungen für produktives und effizientes Arbeiten schaffen.
Carsten Siegel
Funktion bei OEDIV
Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Modern Workplace Services

Was ist ein Modern Workplace?

Der Begriff bezeichnet eine digitale Arbeitsumgebung, die es Mitarbeitenden ermöglicht, sicher, produktiv und mobil von überall aus zu arbeiten – bestehend aus Endgeräten oder virtuellen Arbeitsplätzen, Collaboration-Software, Identitätsmanagement und Sicherheitsmechanismen.

Welche Modern Workplace Services bietet OEDIV?

Im Angebot sind virtuelle Arbeitsumgebungen mit Endpoint-Management für physische Geräte – skalierbar für jede Unternehmensgröße –, Beratung zur Arbeitsplatzstrategie, Citrix und Azure Virtual Desktop, Microsoft 365 mit Copilot sowie ergänzend SOC und Managed Service Desk.

Was kostet ein Modern Workplace mit Microsoft 365?

Die Kosten hängen von diesen Faktoren ab: gewähltes Arbeitsplatzmodell, Umfang des Managed Service, Unternehmensgröße. Ein konkretes Angebot ergibt sich aus einem ersten Beratungsgespräch.

Wie läuft die Einführung eines Modern Workplace ab?

Die Einführung startet mit einer unabhängigen Beratung, welche Arbeitsplatzlösungen wirklich zur Organisation passen – fachlich und strukturell. Darauf folgen die technische Umsetzung und gezielte Change-Management-Maßnahmen, damit Mitarbeitende die neuen Arbeitsweisen annehmen und nutzen. Auf Wunsch übernimmt OEDIV anschließend den laufenden Betrieb und entlastet so die interne IT.

Wie sicher ist der Modern Workplace (Datenschutz, Zero Trust)?

Sicherheit basiert auf dem Zero-Trust-Prinzip: Jeder Zugriff wird geprüft, unabhängig von Gerät oder Standort. Zusätzlich sorgen Backup-Konzepte und Data Governance für eine saubere Verwaltung von Daten und Berechtigungen.

Was ist Azure Virtual Desktop?

Azure Virtual Desktop stellt Desktops und Anwendungen virtuell über die Cloud bereit, sodass Mitarbeitende von beliebigen Endgeräten aus sicher darauf zugreifen können – verwaltet und betrieben von OEDIV im Managed- oder Co-Managed-Modell.
Modern Workplace Lifecycle

Bereit für den modernen Arbeitsplatz? Jetzt beraten lassen

Modern Workplace ist kein einmaliges Projekt.
Es ist eine Plattform, die sich mit Ihrem Unternehmen weiterentwickelt.

Deshalb begleiten wir Sie entlang des gesamten Lebenszyklus:

01 – Verstehen

Ziele, Anforderungen und Arbeitsweisen analysieren.

02 – Gestalten

Die passende Modern-Workplace-Architektur entwickeln.

03 – Implementieren

Lösungen sicher und effizient einführen.

04 – Betreiben

Plattformen zuverlässig managen.

05 – Weiterentwickeln

Innovationen, Microsoft-Neuerungen und KI kontinuierlich integrieren.
Ganz gleich, an welchem Punkt Ihrer Modern-Workplace-Strategie Sie heute stehen – wir unterstützen Sie mit der passenden Expertise und entwickeln Ihren digitalen Arbeitsplatz gemeinsam weiter.